Amazon Flat File 2026: Bulk Upload Anleitung

Was ist eine Flat File?

Eine Flat File ist eine Excel-Vorlage (.xlsx), die Amazon bereitstellt. Jede Zeile in der Datei entspricht einem Produkt oder einer Variante. Die Spalten enthalten alle Attribute, die Amazon fuer die jeweilige Kategorie benoetigt -- vom Produkttitel ueber den Preis bis hin zu Bullet Points und Bildern.

Flat Files gibt es fuer jede Amazon-Produktkategorie. Die Vorlage fuer "Elektronik" hat andere Spalten als die fuer "Bekleidung", weil die Pflichtattribute je nach Kategorie variieren.

Der grosse Vorteil: Du kannst Hunderte oder Tausende Produkte in einer einzigen Datei verwalten. Aenderungen am Preis, an der Beschreibung oder am Lagerbestand fuer deinen gesamten Katalog lassen sich in Minuten statt Stunden durchfuehren.

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Wann solltest du Flat Files nutzen?

Flat Files lohnen sich in diesen Situationen:

50+ Produkte anlegen: Alles darunter geht manuell schneller, darüber ist die Flat File deutlich effizienter.
Preise in grossem Umfang aktualisieren: Wenn du die Preise von 300 Produkten anpassen willst, aenderst du eine Spalte in der Datei statt 300 einzelne Listings.
Attribute aendern: Bullet Points, Titel oder Beschreibungen fuer viele Produkte gleichzeitig ueberarbeiten.
Varianten anlegen: Parent-Child-Beziehungen (Farben, Groessen) fuer mehrere Produkte auf einmal erstellen.
Saisonale Updates: Vor dem Prime Day oder Q4 schnell Preise und Keywords fuer den gesamten Katalog anpassen.
Produkte migrieren: Wenn du von einem anderen Marktplatz kommst und deinen Katalog auf Amazon uebertragen willst.

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Flat File herunterladen

Schritt 1: Kategorie waehlen

Oeffne Seller Central
Gehe zu Catalog > Add Products
Klicke auf "I'm uploading a file to add multiple products" (oder die deutsche Variante "Ich lade eine Datei hoch")
Waehle "Download an Inventory File"
Suche die Produktkategorie, in die deine Produkte fallen

Schritt 2: Vorlage konfigurieren

Amazon fragt dich, welche Spalten du in der Vorlage haben willst:

Required: Nur Pflichtfelder (Minimum fuer ein funktionierendes Listing)
Recommended: Pflichtfelder plus empfohlene Attribute (bessere Sichtbarkeit)
Custom: Du waehlst die Spalten selbst aus

Empfehlung: Starte mit "Recommended". Die zusaetzlichen Spalten verbessern die Qualitaet deiner Listings und dein Ranking.

Schritt 3: Datei herunterladen

Die heruntergeladene Excel-Datei enthaelt mehrere Reiter:

Template: Hier traegst du deine Produkte ein
Data Definitions: Erklaerung jeder Spalte mit zulaessigen Werten
Example: Beispieleintraege zur Orientierung
Valid Values: Dropdown-Werte fuer bestimmte Felder (z.B. Farbcodes)

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Wichtige Spalten erklaert

Die verfuegbaren Spalten variieren je nach Kategorie, aber diese Kern-Spalten findest du in fast jeder Flat File:

Spalte	Beschreibung	Beispiel
feed_product_type	Produkttyp innerhalb der Kategorie	homeaccessory
item_sku	Deine interne Artikelnummer (eindeutig)	MeinProdukt-001
external_product_id	EAN oder UPC	4260123456789
external_product_id_type	Typ der externen ID	EAN
item_name	Produkttitel (max. 200 Zeichen)	Edelstahl Thermobecher 500ml
brand_name	Markenname	MeineMarke
standard_price	Verkaufspreis	29.99
quantity	Lagerbestand (bei FBM)	100
bullet_point1-5	Die 5 Bullet Points	Doppelwandig isoliert...
product_description	Produktbeschreibung	Ausfuehrliche Beschreibung...
main_image_url	URL zum Hauptbild	https://...
other_image_url1-8	URLs zu Nebenbildern	https://...
parent_child	Parent oder Child (fuer Varianten)	parent / child
parent_sku	SKU des Parent-Produkts (bei Childs)	MeinProdukt-Parent
variation_theme	Variationstyp	Size / Color / SizeColor
update_delete	Aktion: Update oder Delete	Update
fulfillment_channel_code	Versandart	DEFAULT (FBM) oder AMAZON_NA (FBA)

Tipp: Fuellst du eine Spalte nicht aus, bleibt das Attribut beim Upload unveraendert. Das ist nuetzlich fuer partielle Updates -- du kannst zum Beispiel nur die Spalte "standard_price" aendern und alle anderen Spalten leer lassen.

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Upload-Prozess

1. Flat File ausfuellen

Oeffne die Excel-Vorlage und trage deine Produktdaten im "Template"-Reiter ein. Pruefe die "Data Definitions" fuer das Format jeder Spalte. Achte besonders auf:

Dezimaltrennzeichen: Punkt, nicht Komma (29.99, nicht 29,99)
Datumsformat: YYYY-MM-DD
Textfelder: Keine HTML-Tags, keine Sonderzeichen ausser den erlaubten

2. Datei validieren

Bevor du die Datei hochlaedst, pruefe sie auf offensichtliche Fehler:

Sind alle Pflichtfelder gefuellt?
Stimmen die SKUs (keine Duplikate)?
Sind die EANs korrekt und gueltig?
Stimmen die Variationen (jedes Child hat eine Parent-SKU)?

3. Upload starten

Gehe in Seller Central zu Catalog > Add Products via Upload
Waehle "Upload your Inventory File"
Waehle den Dateityp (Inventory Files fuer neue Produkte, Price & Quantity Files fuer Updates)
Lade die Datei hoch

4. Processing Report pruefen

Nach dem Upload erstellt Amazon einen Processing Report. Diesen findest du unter "Monitor Upload Status". Der Report zeigt:

Erfolgreich verarbeitete Zeilen: Diese Listings wurden erstellt oder aktualisiert
Warnungen: Das Listing wurde erstellt, aber ein optionales Feld war fehlerhaft
Fehler: Diese Zeilen wurden nicht verarbeitet -- mit einer Fehlerbeschreibung

Pruefe den Processing Report immer vollstaendig. Ein Upload mit 200 Zeilen und 15 Fehlern bedeutet, dass 15 Produkte nicht erstellt oder aktualisiert wurden.

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Haeufige Fehler und Loesungen

Falsche Kategorie

Du verwendest eine Flat File fuer Kategorie A, aber dein Produkt gehoert in Kategorie B. Amazon meldet: "The SKU does not match any ASIN." Loesung: Lade die Vorlage fuer die richtige Kategorie herunter.

Fehlende Pflichtfelder

Amazon meldet: "Missing required attribute." Pruefe die "Data Definitions" -- jedes rot markierte Feld muss gefuellt sein. Haeufig vergessen: brand_name, external_product_id_type, feed_product_type.

Encoding-Probleme

Umlaute und Sonderzeichen werden falsch dargestellt. Das passiert, wenn du die Datei mit einem Texteditor statt mit Excel oeffnest und speicherst. Loesung: Arbeite immer mit Excel oder Google Sheets und speichere als .xlsx.

EAN bereits einer anderen ASIN zugeordnet

Amazon meldet: "The product data provided conflicts with the Amazon catalog." Das bedeutet, dass deine EAN bereits einem anderen Produkt zugeordnet ist. Du wirst der bestehenden ASIN zugeordnet oder musst die EAN korrigieren.

Varianten-Fehler

Parent-Child-Beziehungen sind die fehleranfaelligste Stelle in Flat Files. Stelle sicher:

Der Parent hat "parent" im Feld parent_child
Jedes Child hat "child" im Feld parent_child und die Parent-SKU im Feld parent_sku
Alle Childs verwenden dasselbe variation_theme
Der Parent hat KEINEN Preis und KEINEN Bestand

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Flat File und Repricing

Flat Files sind ein statisches Werkzeug. Du setzt einen Preis, laedst die Datei hoch, und der Preis bleibt, bis du ihn manuell aenderst. Das funktioniert fuer den initialen Katalog-Upload, aber nicht fuer die laufende Preisoptimierung.

Nach dem Flat File Upload beginnt die eigentliche Arbeit: Deine Produkte sind live, Konkurrenten reagieren, Preise aendern sich. Jetzt brauchst du ein Tool, das dynamisch auf den Markt reagiert.

Ein Repricer wie arbytrage.io uebernimmt genau diese Aufgabe. Nachdem deine Listings per Flat File erstellt sind, importierst du deinen Katalog in arbytrage.io, setzt Mindest- und Hoechstpreise sowie deine bevorzugte Strategie, und der Repricer optimiert deine Preise ab sofort automatisch in Echtzeit.

Teste arbytrage.io 14 Tage kostenlos -- der naechste Schritt nach dem Flat File Upload.

Der typische Workflow:

Flat File erstellen und Produkte mit statischen Preisen hochladen
Katalog in arbytrage.io importieren
Mindest- und Hoechstpreise pro Produkt festlegen (Mindestpreis = dein Break-Even plus gewuenschte Marge)
Repricing-Strategie waehlen (BuyBox-Match, Undercut, Step-Jump)
Aktivieren -- ab jetzt werden deine Preise automatisch optimiert

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Haeufig gestellte Fragen

Kann ich mit Flat Files auch Preise aktualisieren, ohne neue Listings zu erstellen?

Ja. Verwende den "Price & Quantity" Feed statt des vollstaendigen Inventory Files. Dieser Feed benoetigt nur drei Spalten: SKU, Preis und Menge. Das ist deutlich schneller und weniger fehleranfaellig als ein vollstaendiger Upload.

Wie lange dauert es, bis Amazon meine Flat File verarbeitet?

Typischerweise 15-30 Minuten fuer kleinere Dateien. Bei sehr grossen Dateien (5.000+ Zeilen) kann die Verarbeitung mehrere Stunden dauern. Lade grosse Dateien nicht zu Spitzenzeiten hoch.

Kann ich die gleiche Flat File fuer mehrere Marktplaetze verwenden?

Nein. Jeder Amazon-Marktplatz hat seine eigenen Flat File Templates. Die Spaltenstruktur kann sich zwischen Amazon.de und Amazon.fr unterscheiden. Du musst fuer jeden Marktplatz eine separate Datei erstellen.

Was passiert, wenn ich versehentlich falsche Daten hochlade?

Du kannst die Daten korrigieren, indem du eine neue Flat File mit den richtigen Werten hochlaedst. Amazon ueberschreibt die bestehenden Daten. Bei gravierenden Fehlern (falsches Produkt einer falschen ASIN zugeordnet) musst du moeglicherweise den Seller Support kontaktieren.

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