IPI Score: Die Kennzahl, die alles steuert
Der Inventory Performance Index (IPI) ist Amazons Bewertungssystem fuer dein Bestandsmanagement. Er wird auf einer Skala von 0 bis 1.000 gemessen und fasst vier Faktoren zusammen:
- Sell-through Rate: Wie schnell verkaufst du deine eingelagerte Ware? Amazon vergleicht deine Verkaufsgeschwindigkeit mit der Menge, die du im Lager hast.
- Excess Inventory: Hast du Produkte im Lager, die sich kaum bewegen? Amazon identifiziert diese Artikel anhand von Reichweite und Nachfrage.
- Stranded Inventory: Bestand, der im Lager liegt, aber keinem aktiven Listing zugeordnet ist. Das passiert z. B. wenn dein Listing deaktiviert wird.
- In-Stock Rate: Wie oft sind deine Top-Seller auf Lager? Ausverkaufte Bestseller druecken deinen IPI nach unten.
Warum ist der IPI Score so wichtig? Weil Amazon ab einem bestimmten Schwellenwert deine Lagerkapazitaet einschraenkt. Seit 2026 liegt die kritische Grenze bei einem IPI von 400. Faellst du darunter, reduziert Amazon dein verfuegbares Lagervolumen drastisch. Das bedeutet: Du kannst weniger Ware einlagern, verpasst Verkaufschancen und geraetest in eine Abwaertsspirale.
Ein IPI ueber 550 gilt als gut. Ueber 700 bist du im gruenen Bereich und bekommst von Amazon keine Einschraenkungen.
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Restock Limits verstehen und einhalten
Amazon arbeitet seit 2021 mit Restock Limits statt fester Lagerkapazitaeten. Das bedeutet: Dein verfuegbares Lagervolumen wird individuell berechnet, basierend auf deinem IPI Score, deiner Verkaufshistorie und der aktuellen Auslastung der Amazon-Lagerhaeuser.
Die Restock Limits werden nach Lagertyp aufgeteilt:
| Lagertyp | Beschreibung | Typische Grenze |
|---|---|---|
| Standard-Size | Normalgrosse Produkte | Variiert nach IPI |
| Oversize | Grosse/schwere Produkte | Separates Limit |
| Apparel | Kleidung | Separates Limit |
| Footwear | Schuhe | Separates Limit |
Du findest deine aktuellen Restock Limits in Seller Central unter "Inventory Dashboard". Dort siehst du auch, wie viel Kapazitaet du bereits genutzt hast und wie viel noch verfuegbar ist.
Praktischer Tipp: Plane deine Nachbestellungen so, dass du nie mehr als 80 % deines Restock Limits ausschoepfst. Die restlichen 20 % brauchst du als Puffer fuer schnelldrehende Produkte oder saisonale Spitzen.
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Low-Inventory-Level Fee vermeiden
Seit April 2024 erhebt Amazon eine Low-Inventory-Level Fee fuer Produkte, deren Bestand im Verhaeltnis zur Nachfrage zu niedrig ist. Die Logik dahinter: Wenn du zu wenig Ware einlagerst, kann Amazon die Produkte nicht effizient auf die verschiedenen Fulfillment-Center verteilen. Das fuehrt zu laengeren Lieferzeiten und schlechteren Kundenerlebnissen.
Die Fee wird berechnet auf Basis des historischen Demand (Verkaufsgeschwindigkeit der letzten 7, 14, 30 und 90 Tage) im Verhaeltnis zu deinem aktuellen Lagerbestand. Wenn dein Bestand weniger als 28 Tage Reichweite hat, greift die Gebuehr.
So vermeidest du die Low-Inventory-Level Fee:
- Halte mindestens 4 Wochen Reichweite fuer jedes aktive Produkt. Berechnung: Durchschnittliche Verkaeufe pro Tag x 28 = Mindestbestand.
- Ueberwache deine Sell-through Rate woechentlich. Wenn ein Produkt ploetzlich schneller verkauft als erwartet, bestelle sofort nach.
- Nutze Amazons Nachbestellungs-Empfehlungen. Unter "Restock Inventory" zeigt dir Amazon, wann und wie viel du nachbestellen solltest.
- Plane Vorlaufzeiten ein. Zwischen Bestellung beim Lieferanten und verfuegbarem FBA-Bestand vergehen oft 2-4 Wochen (Lieferzeit + Amazon-Einlagerung).
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Optimale Bestellmengen berechnen
Die perfekte Bestellmenge balanciert vier Faktoren: Lagerkosten, Bestellkosten, Verkaufsgeschwindigkeit und Kapazitaetsgrenzen. Hier ist eine praxistaugliche Formel:
Optimale Bestellmenge = (Tagesverkaeufe x Reichweite in Tagen) - aktueller Bestand + Sicherheitspuffer
Ein Beispiel: Du verkaufst durchschnittlich 5 Stueck pro Tag eines Produkts. Du willst 60 Tage Reichweite haben. Aktuell hast du noch 80 Stueck im Lager. Dein Sicherheitspuffer betraegt 20 %.
Rechnung: (5 x 60) - 80 + (5 x 60 x 0,20) = 300 - 80 + 60 = 280 Stueck nachbestellen
Dabei solltest du folgende Variablen beruecksichtigen:
- Saisonale Schwankungen: Vor Q4 (Oktober-Dezember) solltest du deine Standard-Reichweite auf 90 Tage erhoehen.
- Lieferantenvorlaufzeit: Wenn dein Lieferant 3 Wochen Lieferzeit hat, musst du entsprechend frueher bestellen.
- Amazon-Einlagerungszeit: Rechne in Spitzenzeiten mit 2-3 Wochen, bis deine Ware bei Amazon verfuegbar ist.
- MOQ (Minimum Order Quantity): Wenn dein Lieferant Mindestbestellmengen hat, passe deine Bestellung entsprechend an.
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Langzeitlager-Gebuehren vermeiden
Amazon erhebt monatliche Lagergebuehren fuer jede Einheit im FBA-Lager. Dazu kommen Langzeitlager-Gebuehren fuer Ware, die laenger als 181 Tage eingelagert ist:
| Lagerdauer | Gebuehr (Standard-Size) | Gebuehr (Oversize) |
|---|---|---|
| 0-180 Tage | Regulaere monatliche Gebuehr | Regulaere monatliche Gebuehr |
| 181-270 Tage | 1,50 EUR pro Kubikmeter | 1,50 EUR pro Kubikmeter |
| 271-365 Tage | 3,60 EUR pro Kubikmeter | 3,60 EUR pro Kubikmeter |
| 365+ Tage | 6,90 EUR pro Einheit oder 15 Cent pro Kubikmeter (je nachdem, was hoeher ist) | Gleiche Berechnung |
Diese Gebuehren koennen schnell deine gesamte Marge auffressen. Ein Produkt mit 3 EUR Marge, das 12 Monate im Lager liegt, hat am Ende keine Marge mehr.
So vermeidest du Langzeitlager-Gebuehren:
- Erstelle einen Aged-Inventory-Report in Seller Central. Filtere nach Produkten mit mehr als 120 Tagen Lagerdauer.
- Setze Fristen. Produkte ueber 150 Tagen Lagerdauer muessen entweder durch Preissenkung abverkauft oder aus dem Lager entfernt werden.
- Nutze Removal Orders. Lass Ware, die sich nicht verkauft, zuruecksenden oder vernichten, bevor die Langzeit-Gebuehren greifen.
- Starte eine Selloff-Strategie (siehe naechster Abschnitt) fuer Ladenhüter, bevor die 181-Tage-Grenze erreicht ist.
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Saisonale Bestandsplanung
Die Nachfrage auf Amazon schwankt stark im Jahresverlauf. Wer das ignoriert, sitzt entweder auf Bergen unverkaufter Ware oder hat im entscheidenden Moment nichts auf Lager.
Q1 (Januar-Maerz): Nach dem Weihnachtsgeschaeft faellt die Nachfrage stark ab. Bestelle konservativ und konzentriere dich auf den Abverkauf von Restbestaenden aus Q4. Viele Seller machen den Fehler, nach einem starken Q4 zu optimistisch nachzubestellen.
Q2 (April-Juni): Die Nachfrage stabilisiert sich. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um dein Sortiment zu bereinigen, Langsamdreher loszuwerden und dich auf die zweite Jahreshaelfte vorzubereiten. Nutze den Prime Day (typischerweise Juli) als Planungsankerpunkt.
Q3 (Juli-September): Prime Day treibt die Nachfrage kurzfristig nach oben. Ab August solltest du fuer Q4 vorproduzieren lassen. Amazon erhoeht die Lagergebuehren ab Oktober, also musst du den Einlagerungszeitpunkt genau planen.
Q4 (Oktober-Dezember): Black Friday, Cyber Monday, Weihnachten — die umsatzstaerkste Zeit des Jahres. Plane mindestens 90 Tage Reichweite fuer deine Top-Seller. Beachte: Amazons Einlagerungs-Deadlines fuer Q4 liegen typischerweise im September. Wer zu spaet einlagert, hat im November keine Ware.
Pan-EU Besonderheit: Wenn du ueber mehrere europaeische Marktplaetze verkaufst, musst du die saisonalen Unterschiede pro Land beruecksichtigen. Der Prime Day findet EU-weit statt, aber lokale Feiertage und Kaufgewohnheiten variieren.
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Repricing fuer Langsamdreher: Die Selloff-Strategie
Hier kommen Lagerbestandsmanagement und Repricing zusammen. Wenn ein Produkt sich langsamer verkauft als erwartet, hast du zwei Optionen: Lagergebuehren zahlen und hoffen, oder den Preis senken und die Ware gezielt abverkaufen.
Die intelligente Loesung ist eine automatisierte Selloff-Strategie ueber deinen Repricer:
- Identifiziere Langsamdreher. Produkte mit mehr als 120 Tagen Lagerdauer und einer Sell-through Rate unter 1,0 sind Kandidaten.
- Berechne den Break-even-Preis. Das ist der niedrigste Preis, bei dem du nach Abzug aller Amazon-Gebuehren keinen Verlust machst. Lagergebuehren fuer die kommenden Monate muessen hier eingerechnet werden.
- Setze einen aggressiven Min-Preis. Fuer Selloff-Produkte kann der Min-Preis sogar unter deinem normalen Einkaufspreis liegen, wenn die Alternative teure Langzeitlager-Gebuehren plus Entsorgungskosten waeren.
- Nutze eine STEP-down-Strategie. Dein Repricer senkt den Preis schrittweise, bis die Ware verkauft ist. So maximierst du den Erloes, ohne sofort auf den niedrigsten Preis zu gehen.
Ein konkretes Beispiel: Du hast 50 Stueck eines Produkts im Lager, das seit 140 Tagen dort liegt. Der Einkaufspreis war 12 EUR, der aktuelle Verkaufspreis 24,99 EUR, die Amazon-Gebuehren betragen ca. 8 EUR. In 40 Tagen greift die Langzeitlager-Gebuehr.
Ohne Selloff: Du zahlst ab Tag 181 Langzeitlager-Gebuehren fuer 50 Stueck, die sich weiterhin kaum bewegen. Nach einem Jahr summieren sich die Gebuehren auf mehr als der Warenwert.
Mit Selloff: Du senkst den Preis ueber 30 Tage schrittweise auf 18,99 EUR, dann 16,99 EUR, schliesslich 14,99 EUR. Du verkaufst 45 der 50 Stueck, bevor die Langzeitlager-Gebuehr greift. Die verbleibenden 5 Stueck laesst du per Removal Order zuruecksenden.
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Haeufig gestellte Fragen (FAQ)
Was ist ein guter IPI Score?
Ein IPI Score ueber 550 gilt als solide. Ueber 700 bist du im oberen Bereich und musst dir keine Sorgen um Kapazitaetsbeschraenkungen machen. Unter 400 wird es kritisch, weil Amazon dein Lagervolumen einschraenkt. Konzentriere dich auf die vier Faktoren (Sell-through Rate, Excess Inventory, Stranded Inventory, In-Stock Rate), um deinen Score zu verbessern.
Wie lange dauert es, bis Amazon meine Ware nach dem Eingang einlagert?
In normalen Zeiten dauert die Einlagerung 3-7 Werktage. Vor Spitzenzeiten wie Q4 kann es aber 2-3 Wochen dauern. Plane deshalb immer einen Puffer ein und sende deine Ware fruehzeitig an Amazon. Nutze die "Shipping Queue" in Seller Central, um Sendungen zu priorisieren.
Kann ich Langzeitlager-Gebuehren rueckwirkend zurueckbekommen?
Nein. Langzeitlager-Gebuehren werden am 15. jedes Monats berechnet und sind nicht erstattungsfaehig. Deshalb ist Praevention der einzige Weg. Ueberwache dein Aged Inventory regelmaessig und handle, bevor die 181-Tage-Grenze erreicht ist. Weitere Details zu Amazon-Gebuehren und wie du sie in dein Repricing einbeziehst, findest du in unserem Guide zu FBA-Gebuehren 2026.
Lohnt sich FBA fuer Langsamdreher ueberhaupt?
Das haengt von den Zahlen ab. Wenn ein Produkt weniger als 1 Stueck pro Woche verkauft und eine Marge unter 5 EUR hat, ist FBA oft nicht sinnvoll. Die monatlichen Lagergebuehren plus das Risiko der Langzeitlager-Gebuehren fressen deine Marge auf. Fuer solche Produkte kann FBM (Eigenversand) die bessere Wahl sein. Lies auch unseren Guide zu FBA-Erstattungen, um verlorene Gebuehren zurueckzuholen.
Wie berechne ich die optimale Reichweite fuer mein Produkt?
Als Faustregel: 30-60 Tage Reichweite fuer stabil verkaufende Produkte, 60-90 Tage fuer Top-Seller in Q4. Beruecksichtige deine Lieferantenvorlaufzeit plus Amazons Einlagerungszeit. Wenn dein Lieferant 2 Wochen braucht und Amazon 1 Woche einlagert, sollte dein Nachbestellpunkt bei mindestens 21 Tagen Reichweite liegen, damit du nie auf null faellst.
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Zusammenfassung
Lagerbestandsmanagement ist kein Nebenschauplatz — es ist einer der groessten Margenhebel in deinem Amazon-Business. Hier die Kernpunkte:
- Dein IPI Score bestimmt, wie viel Lagerkapazitaet Amazon dir zuteilt. Halte ihn ueber 550.
- Die Low-Inventory-Level Fee bestraft dich fuer zu wenig Bestand. Halte mindestens 28 Tage Reichweite.
- Langzeitlager-Gebuehren bestrafen dich fuer zu viel Bestand. Handle spaetestens bei 150 Tagen Lagerdauer.
- Berechne optimale Bestellmengen auf Basis von Tagesverkaeufen, Reichweite und Sicherheitspuffer.
- Plane saisonal: Q4 erfordert 90 Tage Reichweite, Q1 erfordert konservative Nachbestellungen.
- Nutze eine Selloff-Strategie fuer Langsamdreher, statt Lagergebuehren aufzuhaeufen.
Die Kombination aus vorausschauender Bestandsplanung und intelligentem Repricing ist der Unterschied zwischen einem profitablen und einem unprofitablen Amazon-Business. Mehr zum Zusammenspiel von Repricing und Margenoptimierung findest du in unserem Guide zu Repricing-Strategien.
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